留学人员出国前要记得存放档案!

为了确保留学期间个人档案的安全与完整,教育部留学服务中心提供了便捷高效的档案管理服务。以下是关于如何在出国前正确存放档案的具体指南:

档案的重要性

人事档案是个人政治面貌、道德品行、学习经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法情况及其家庭和社会关系等方面的重要历史记录。它全面反映了个人的学习和职业生涯轨迹,对于每位留学生而言至关重要。

存档服务对象

此服务主要面向即将或正在海外就读、且在国内没有工作经历的留学人员。

存档流程

  1. 在线申请:访问教育部留学服务中心官方网站(http://zwfw.cscse.edu.cn),进入“出国(境)存档”栏目,按提示完成在线申请,以获取调档通知单。
  2. 审核确认:提交申请后,工作人员将对信息进行审核。审核通过后,即可在线打印调档通知单。
  3. 档案转递:持调档通知单,通过正规渠道(如机要通信或EMS快递)将档案转递至教育部留学服务中心档案管理处。请注意,根据相关规定,严禁个人携带档案,必须通过官方认可的方式转递。

自2024年起,对于在教育部留学服务中心档案管理处申请出国(境)存档的留学人员,可以直接从毕业学校调档至此,进一步简化了档案调转手续。

小结

通过上述步骤,留学人员可以轻松地完成出国前的档案存放手续。此举不仅确保了个人档案的安全性,也为将来可能需要档案的情况做好了准备。教育部留学服务中心提供的这项服务,充分利用了“互联网+留学服务”的新模式,极大地方便了广大留学人员。

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上一篇 2024年8月15日 上午9:57
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